Nowoczesne narzędzie oparte na chmurze do automatyzacji i zarządzania całym procesem zamknięcia miesiąca.
Nowoczesne finanse i księgowość w czasie rzeczywistym
Blackline
Blackline modernizuje funkcje finansów i księgowości.
Blackline modernizuje funkcje finansów i księgowości, aby zapewnić większą produktywność i dokładniejszą wykrywalność błędów księgowych dzięki metodyce Continuous Accounting. To nowe podejście osadza w codziennych zadaniach automatyzację, kontrolę i wszystkie inne działania związane z zamykaniem okresu rozliczeniowego, pozwalając księgowości jak najdokładniej odwzorowywać dynamicznie zmieniające się środowisko biznesowe. Dzięki temu firmy mogą cały czas monitorować błędy księgowe i eliminować je zanim przekształcą się w istotne nieprawidłowości w sprawozdaniach finansowych.
Rozwiązania Blackline oparte na chmurze zmieniają finanse i księgowość przez automatyzację, centralizację i uproszczenie operacji zamknięcia miesiąca, procesów księgowych między jednostkami organizacji i innych procesów księgowo-finansowych dla dużych i średnich firm na całym świecie. Zaprojektowany tak, aby wesprzeć istniejące już systemy finansowe, Blackline wypełnia lukę pozostawioną przez systemy ERP i CPM, pomagając firmom zwiększać efektywność operacyjną, transparentność działań w czasie rzeczywistym oraz kontrolę i zgodność w regulacjami prawnymi. Dzięki temu cały proces zamknięcia miesiąca od początku do końca („end-to-end”) jest zautomatyzowany i umożliwia lepsze i bardziej efektywne podejmowanie decyzji w całej organizacji.
BlackLine pozwala liderom działów finansów i księgowości zyskać pełną kontrolę nad procesem zamknięcia okresu, uproszczając procesy księgowe i dostarczając zgodne z regulacjami raporty w bardzo szybkim czasie. Automatyzacja procesu daje możliwość pełnego wykorzystania gromadzonych danych finansowych. Pozwala odejść od przestarzałych procesów księgowych, dzięki czemu pracownicy pracują szybciej i bardziej efektywnie.
Działy finansów i księgowości w ponad 2800 organizacjach na świecie już zaufały BlackLine w zapewnieniu dokładności procesów księgowych i spójności sprawozdań finansowych. To oznacza, że przeszło 236 000 księgowych, managerów, kontrolerów finansowych, audytorów i Dyrektorów Finansowych polega na BlackLine i dzięki temu może efektywnie działać niemalże w czasie rzeczywistym.
Globalne firmy, które zaufały Blackline
Generowanie wartości przez sprawny proces zamknięcia miesiąca
Poprawiona kontrola i widoczność, ograniczone ryzyko
Kontrola nad prawami dostępu dla użytkowników, kategoryzacja i priorytezacja zadań zgodnie z funkcjami pełnionymi przez pracowników. Ograniczeniu ulega ryzyko oszustw dzięki ciągłemu monitorowaniu danych i transakcji.
Większe zaufanie do finansów i księgowości
Kontrolerzy finansowi, dyrektorzy finansowi (CFO) i dział księgowości mogą polegać na jednym zaufanym źródle informacji finansowych we wszystkich jednostkach, lokalizacjach i funkcjach biznesowych. Końcowi użytkownicy pracują efektywnie dzięki ujednoliconemu i intuicyjnemu interfejsowi zbudowanemu zgodnie z logiką User Experience.
Zwiększenie efektywności operacyjnej
Automatyzacja zamknięcia miesiąca ogranicza koszt i kompleksowość dzięki zarządzaniu wszystkimi danymi, działaniami i procesami w ramach jednego systemu bezpośrednio zintegrowanemu z ERP. BlackLine pozwala dostosować procesy do najlepszych praktyk biznesowych.
Ujednolicona chmura dla finansów i księgowości
Wszystkie produkty BlackLine działają na wspólnej chmurze i współgrają ze sobą, płynnie i bezproblemowo przesyłając dane z jednego intuicyjnego interfejsu. Technologia BlackLine to jedyna ujednolicona platforma chmurowa stworzona specjalnie dla finansów i księgowości.
Cały ekosystem efektywnego zamknięcia miesiąca
Blackline obejmuje 6 zintegrowanych ze sobą rozwiązań:
Blackline Balance Sheet Integrity
Narzędzie BlackLine Balance Sheet Integrity standaryzuje i automatyzuje uzgodnienia księgowe, upraszczając i kontrolując cykle zamknięcia okresu. Minimalizuje ryzyko powstawania istotnych błędów i nieprawidłowości oraz umożliwia działom finansów i księgowości skupienie na działaniach generujących wartość dodaną. Blackline Balance Sheet Integrity, jako kompleksowe rozwiązanie obsługujące standardy IFRS i GAAP, pomaga organizacjom osiągać kluczowe kamienie milowe na drodze do nowoczesnych finansów poprzez standaryzację wewnętrznych procesów i zapewnianie transparentności działań księgowych. Pozwala zapewnić większą wiarygodność sprawozdań finansowych oraz optymalizować pracę dzięki odejściu od mniej efektywnych i bardziej podatnych na błąd ludzki rozwiązań typu Excel.
Blackline Close Process Management
BlackLine Close Process Management wyposaża działy finansów i księgowości w najlepsze narzędzia do obsługi procesów zamknięcia miesiąca. Dzięki standaryzacji i integracji kontroli i uzgodnień w ramach procesu zamknięcia okresu rozliczeniowego firmy mogą wyeliminować pracochłonne i niedodające wartości działania oraz uprościć zdecentralizowany i niespójny workflow, który wydłuża cykle, zwiększa ryzyko niedopatrzenia kontroli oraz zagraża integralności sprawozdań finansowych. BlackLine staje się centralnym punktem sterowania wszystkimi zadaniami finansowo-księgowymi, zapewniając dostarczanie przejrzystych i rzetelnych informacji w całej firmie. Ze względu na osadzenie w chmurze i natywne interfejsy rozwiązanie Blackline może być zintegrowane z dowolnym systemem ERP i innymi systemami IT.
Blackline Accouting Process Management
BlackLine Accounting Process Automation zwiększa szybkość, dokładność procesów uzgodnienia danych oraz wprowadzania korekt poprzez automatyzację procesów transakcyjnych. Dzięki temu organizacje mogą przejść na wyższy poziom procesów księgowych i skupić zasoby na analizie strategicznej, a nie na nużącym analizowaniu poszczególnych transakcji, dokumentów i zdarzeń. Inteligentna i zautomatyzowana księgowość pozwala optymalizować efektywność, eliminować nieprawidłowości i redukować ryzyko.
Blackline Intercompany Hub
The BlackLine Intercompany Hub pełni funkcję izby rozrachunkowej dla umów przeniesienia i transakcji wewnątrz spółki, eliminując konieczność dokonywania manualnych uzgodnień. Intercompany Hub centralnie łączy wszystkie kluczowe systemy, umożliwiając płynne transakcje i dystrybuując dane z systemu centralnego. Dzięki automatycznemu i efektywnemu zarządzaniu procesami księgowania i uzgadniania między jednostkami, firmy korzystające z narzędzia zyskują najwyższy stopień spójności danych i pełną zgodność z przepisami.
Blackline Smart Close
Ze względu na mnogość kroków i współzależności w procesie zamknięcia miesiąca, łatwo marnować czas i zwiększać ryzyko przez pominięcie niezbędnych zadań lub brak krytycznych zgód. Blackline Smart Close zapewnia uproszczony, wystandaryzowany i zautomatyzowany proces zamknięcia okresu, osadzony bezpośrednio w SAP.
Smart Close automatyzuje planowanie i harmonizowanie zadań w ramach procesu zamknięcia miesiąca oraz monitoruje ich wykonanie i weryfikuje wyniki. Wbudowane szablony do planowania poszczególnych kroków pozwalają organizacjom wykorzystać “autopilota” do najtrudniejszych i najbardziej czasochłonnych zadań. Smart Close automatycznie weryfikuje poprawność procesu zamknięcia i podejmuje adekwatne działania, takie jak wysyłanie ostrzeżeń, dokonywanie poprawek lub natychmiastowe przejście procesu do kolejnego etapu
Automatyzacja obejmuje szereg różnych działań, takich jak:
-Konwersje walutowe
-Tworzenie i rozwiązywanie rezerw na wątpliwe należności
-Otwieranie i zamykanie okresów obrachunkowych
-Uzgadnianie transakcji wewnątrzgrupowych
-Zmiana klasyfikacji należności i zobowiązań
-Weryfikacja kompletności i poprawności księgowań na poziomie Centrum Zysku
-Rozliczanie odchyleń od cen ewidencyjnych
-Kalkulacja rzeczywistego kosztu wytworzenia
Blackline Compliance
Blackline Compliance to zintegrowane narzędzie oparte na chmurze, które identyfikuje ryzyka, zarządza procesem kontroli i pozwala jednocześnie uzyskać wysoką efektywność i jakość kontroli. Narzędzie jest elastyczne i konfigurowalne, a jednocześnie wystandaryzowane i spójne, dzięki czemu pełni szereg różnych funkcji i pozwala m.in. na administrowanie matrycami ryzyka (Risk Control Matrices), zarządzanie prośbami o przygotowanie dokumentacji dla audytorów, przeprowadzanie audytów zgodnie z regulacjami SOX 302 oraz 404, a także wiele więcej. Zintegrowanie systemu umożliwia bezpośredni dostęp audytu wewnętrznego do dokumentacji potwierdzającej wykonanie kontroli, ograniczając współzależność zadań i upraszczając procesy audytu. Narzędzie obejmuje też scentralizowany i inteligentny zestaw funkcji do zarządzania ryzykiem. Dzięki działaniom w czasie rzeczywistym, firmy korzystające z BlackLine Compliance mogą efektywnie tworzyć rekomendacje zwiększające wartość i skutecznie eliminować ryzyko.