Digitalizacja kontrolingu finansowego i operacyjnego z Jedox w formule „FP&A as a service”

Dlaczego FP&A as service?

Przy rosnących oczekiwaniach w obszarze planowania, raportowania i analizy danych ze strony inwestorów, właścicieli, zarządów oraz działów biznesowych, a jednocześnie rosnącym wolumenie i stopniu złożoności danych dalszy rozwój kontrolingu finansowego i operacyjnego przy wykorzystaniu Excela jest po prostu niemożliwy.

Nawet przy zwiększonej liczbie analityków finansowych i mocy obliczeniowej komputerów czas trwania cykli planowania, budżetowania, raportowania i analizy danych będzie się wydłużać, ponieważ przy niepowiązanych ze sobą danych jakość raportów będzie na tyle niska, że większość czasu analitycy będą musieli spędzać nad uzgadnianiem liczb.

Intuicyjnie odczuwana jest potrzeba zmiany, poprzez przeprowadzenie digitalizacji procesów w kontrolingu, aby analitycy stali się wsparciem dla biznesu, którego ten tak bardzo potrzebuje. Niewiele firm ma zasoby wewnętrznych, pozwalające dokonać tego samodzielnie w świetle tak szybkich zmian technologicznych, a menadżerowie, którzy podejmą się przeprowadzenia takiego projektu, obawiają się niepowodzenia, które może zaważyć na dalszej karierze zawodowej. Dlatego rozwiązaniem jest znalezienie odpowiedniego wsparcia na zewnątrz.

Jakie korzyści osiągnę z FP&A as a service?

Przede wszystkim zyskają Państwo partnera w transformacji cyfrowej kontrolingu i finansów, który da firmie wszystko to czego ona potrzebuje do przeprowadzenia zmiany z sukcesem, a czego z dużym prawdopodobieństwem obecnie nie posiada.

Dzięki współpracy z nami znacząco wzrośnie nie tylko efektywność całego działu finansów i kontrolingu, ale w szczególności rola Dyrektora Finansowego w firmie jako menedżera, który z sukcesem przeprowadził transformację cyfrową swojego pionu lub działu. Poniżej wyjaśniamy, jak to jest możliwe.

1. Połączenie kompetencji w technologiach BI/CPM oraz finansach

Państwa firma nie ma jeszcze żadnego systemu klasy BI/CPM? Nic nie szkodzi. Jako autoryzowany partner Jedox jesteśmy w stanie nie tylko wdrożyć, rozwijać i na bieżąco utrzymywać system Jedox, który jest wiodącą na świecie technologią w tym obszarze, ale również doskonale znamy się na finansach. Pełnimy funkcje interim CFO,  kontrolerów i analityków finansowych, posiadamy kwalifikacje ACCA, biegłego rewidenta, Certified Internal Auditor a nawet stopnie doktora w naukach ekonomicznych. Nie zdarzyło nam się, abyśmy nie byli w stanie rozwiązać problemów nawet najbardziej wymagających Dyrektorów Finansowych czy Zarządów.

2. Technologia Jedox, którą pokochali dyrektorzy finansowi

Dlaczego akurat Jedox? Odpowiedź jest prosta – jest to najlepsza znana nam platforma do zintegrowanego planowania, budżetowania, raportowania i analizy danych, która dzięki swojej elastyczności, skalowalności, łatwości obsługi i głębokiej integracji z Excelem, Power BI czy praktycznie każdym innym dowolnym systemem może być dopasowana do każdej firmy bez względu na branżę i rozmiar. Wystarczy spróbować raz, a potem już trudno wyobrazić sobie bez niej życie.

3. Utrzymanie, rozwój systemu i kontroler finansowy w jednej osobie (All in One Solution)

A gdyby tak kontroler finansowy znał się na technologii BI/CPM i był w stanie samodzielnie budować rozwiązania IT do planowania, budżetowania i raportowania bez konieczności angażowania dodatkowych wdrożeniowców, programistów, specjalistów od baz danych? Byłoby o wiele prościej, łatwiej i przyjemniej – do tego potrzebny jest Digital Finance Controller. Dlatego właśnie takich ludzi rozwijamy i to jest naszym znakiem rozpoznawczym.

4. Zastępstwo na czas urlopu, choroby i innych zdarzeń

Zdajemy sobie sprawę, jak ważna jest ciągłość raportowania, co odczuwamy szczególnie w momencie odejścia kluczowej osoby, dla której trudno jest szybko znaleźć zastępstwo. Jest to często źródłem bólu głowy niejednego menedżera odpowiedzialnego za finanse. Dlatego zapewniamy osobę pełniącą funkcję shadow analyst, który wchodzi w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń, w tym choroby, odejścia z pracy czy innych przypadków losowych dotyczących osoby dedykowanej do współpracy z Państwem. Ten dodatkowy konsultant jest znany Państwu wcześniej, ponieważ uczestniczy cyklicznie w pracach, aby mieć zdolność do płynnego wejścia w zamian za osobę dedykowaną do stałej współpracy.

5. Brak zmartwień o zarządzanie wiedzą i szkolenia pracowników

Zadbamy o stworzenie i ciągłą aktualizację dokumentacji opisującej, w jaki sposób został zaprojektowany system do planowania, budżetowania, raportowania i analizy danych, jaka jest jego logika biznesowa oraz sposób jej odzwierciedlenia w systemie Jedox. Opiszemy zakres odpowiedzialności oraz stosowane procedury, aby dawały komfort bezpieczeństwa dla menedżera działu finansów oraz pozwalały spełniać wymogi audytu wewnętrznego lub zewnętrznego. Kładziemy też ogromny nacisk na ciągłe doskonalenie naszych kontrolerów w obszarze finansów i IT, dzięki temu nasi Klienci mają zapewniony dostęp do najnowszej wiedzy i kompetencji w obu obszarach.

6. Nadzór doświadczonego eksperta

Kontroler dedykowany do pracy z Państwem jest w stałym kontakcie z menedżerem posiadającym kwalifikacje ACCA i/lub biegłego rewidenta oraz duże doświadczenie w realizacji projektów strategicznych w międzynarodowych korporacjach, a także z doświadczonymi konsultantami Jedox. Dzięki temu wpierany jest przez zespół ekspertów, będący w stanie wypracować najlepsze rozwiązania problemów, jeśli by się takie pojawiły.

7. Jedna stała miesięczna opłata

A wszystko to w ramach jednej, stałej opłaty miesięcznej. Dzięki temu koszty związane z obszarem IT i kontrolingu są łatwe do zaplanowania a ryzyko niezaplanowanych wydatków jest zredukowane do minimum. Nie ma tutaj żadnych „gwiazdek” ani innych niespodzianek.

Dla kogo FP&A as a service?

Czy to się może udać? Czy to już gdzieś tak działa?

Tak, to nie tylko może, ale to musi się udać. W pełnej formule FP&A as a service pracujemy już od ponad dwóch lat z największymi korporacjami na świecie, gdzie odpowiadamy za kontroling finansowy na poziomie grupowym współpracując z lokalnymi spółkami, a jednocześnie rozwijając system Jedox, który służy do planowania, budżetowania, raportowania, konsolidacji i analizy danych.

Dzięki temu pozostali kontrolerzy finansowi mogli zrezygnować z raportowania w Excelu i zostali przesunięci do bezpośredniej współpracy z działami biznesowymi oraz kadrą zarządzającą.