Zamknięcie Miesiąca

Koordynacja działań jest jednym z najważniejszych aspektów optymalizacji procesu zamknięcia miesiąca, ponieważ poszczególne obszary organizacji są od siebie zależne, a pojawiające się na którymkolwiek etapie opóźnienia rzutują na cały proces. Ponadto, zamknięcie okresu powinno trwać jak najkrócej, ponieważ dopiero po zakończeniu procesu dział finansowy kreuje wartość dodaną poprzez analizę oraz biznesową interpretację raportów. To, jak szybko firmy potrafią przeprowadzić proces zamknięcia miesiąca, jest wiarygodnym miernikiem efektywności zarządzania działem finansów.

Bariery efektywnego zamknięcia miesiąca

Kluczową barierą w zwiększaniu efektywności procesu zamknięcia miesiąca jest brak doświadczenia w nowoczesnych metodach zarządzania finansami, które w dużej mierze opierają się na wykorzystaniu dedykowanych systemów informatycznych. Organizacje często też nie są nastawione na ciągłe doskonalenie, które jest niezbędne do wypracowania udoskonalonych i zoptymalizowanych procesów. W wielu firmach nie prowadzi się regularnej dokumentacji, która wspiera zarządzanie wiedzą i jasną komunikację ustalonych procedur. Nie są także organizowane okresowe przeglądy procesów, w ramach których można odkryć szanse do zwiększenie efektywności poszczególnych działań. Kluczową barierą zwiększania wydajności, a więc tym samym przyśpieszania i skracania procesu zamknięcia miesiąca, jest brak stworzenia kultury organizacyjnej opartej na conutinous accounting, która zakłada ciągłość procesów, ciągłe doskonalenie i powszechne wykorzystanie technologii do automatyzacji manualnych i czasochłonnych zadań.

Blackline – wiodący system do automatyzacji zamknięcia miesiąca

Narzędziem, które rewolucjonizuje proces zamknięcia w setkach firm na świecie jest BlackLine. BlackLine pozwala zespołom finansów i księgowości zyskać pełną kontrolę nad procesem zamknięcia miesiąca, uproszczając procesy księgowe i dostarczając zgodne z regulacjami raporty niemalże w czasie rzeczywistym. Automatyzacja procesu daje możliwość pełnego wykorzystania gromadzonych danych finansowych i przełożenia ich na praktykę biznesową. Narzędzie pozwala odejść od przestarzałych procesów księgowych, dzięki czemu zespoły finansów i księgowości mogą działać szybciej i bardziej efektywnie.

Jako UHY ECA Advisory jesteśmy jedynym oficjalnym partnerem Blackline w Polsce i posiadamy odpowiednie kompetencje, aby pomóc Państwu we wdrożeniu systemu, jego bieżącym utrzymaniu oraz przygotowaniu organizacji do zmiany procesu zamknięcia.