advisory@uhy-pl.com 501103295
Uhy Advisory Sp. z o.o.
  • Strona główna
  • O Nas
    • UHY ECA Advisory
    • Nasz Zespół
    • UHY Group
  • Nasze Usługi
    • Digital Finance Controller – FP&A as a service
    • Corporate Performance Management
    • Zamknięcie Miesiąca
    • Interim CFO
    • Audyt Wewnętrzny i Zarządzanie Ryzykiem
    • Wycena Przedsiębiorstw
  • Technologie
    • Jedox
    • Blackline
  • Baza Wiedzy
  • Blog
  • Kontakt
  • English
Uhy Advisory Sp. z o.o.
  • Strona główna
  • O Nas
    • UHY ECA Advisory
    • Nasz Zespół
    • UHY Group
  • Nasze Usługi
    • Digital Finance Controller – FP&A as a service
    • Corporate Performance Management
    • Zamknięcie Miesiąca
    • Interim CFO
    • Audyt Wewnętrzny i Zarządzanie Ryzykiem
    • Wycena Przedsiębiorstw
  • Technologie
    • Jedox
    • Blackline
  • Baza Wiedzy
  • Blog
  • Kontakt
  • English

Blog

23 listopada 2020

By: Krystian

Zasady funkcjonowania zespołu finansów i kontrolingu, czyli słów kilka o zarządzaniu

 

Wiele miejsca poświęca się niezbędnym umiejętnościom i kwalifikacjom, którymi powinni wykazywać się analitycy i kontrolerzy finansowi. Kwestie te faktycznie są bardzo istotne i bez nich trudno wyobrazić sobie stworzenie zespołu, które zapewni dobre raportowanie finansowe w firmie. Jednak, czy poza sferą nazwijmy „twardą” lub „techniczną” nie ma nic więcej, co by mogło dawać wskazówki co do kierunku i sposobu zarządzania działami finansów i controllingu oraz oceny poszczególnych członków zespołu? Czy wystarczy zebrać grupę osób o odpowiednich kwalifikacjach i pilnie wykonujących swoje zadania, aby finance manager lub dyrektor finansowy mogli uznać, że są świetnie dobrani i w pełni efektywni?

 

Menedżer w dziale finansów odpowiedzialny za budowę zespołu szybko zauważy, że to warunek konieczny, ale niewystarczający. Jest bowiem szereg aspektów „miękkich”, które należy wziąć pod uwagę i które w dużej mierze determinują długoterminową efektywność działów finansów w firmie. Na bazie naszych doświadczeń wybraliśmy pięć, które uznaliśmy za kluczowe w kontekście współpracy w ramach zespołu oraz z działami biznesowymi.

 

Nadrzędne wartości zespołu finansów i controllingu

 

Zazwyczaj nie są one w jakiś sposób wyraźny wyartykułowane, ale podczas oceny pracowniczej lub rozmów pojawiają się niemal samoistnie, jako nadrzędne wartości, którymi chcielibyśmy, aby kierowali się wszyscy członkowie zespołu. Nasza lista obejmuje następujące pozycje, którymi należy się kierować w podejmowaniu codziennych decyzji oraz zarządzaniu całym zespołem:

  • Prostota rozwiązań,
  • Zespołowość,
  • Samodzielność,
  • Samodoskonalenie,
  • Dbałość o dobre długoterminowe relacje.

Przyjrzyjmy się im pokrótce jako zbiorowi pewnych zasad i postaramy wyjaśnić dlaczego uważamy je za istotne.

 

1. Prostota rozwiązań

Analitycy to często osoby o skłonnościach do bardzo szczegółowego roztrząsania najdrobniejszych spraw i „dzielenia włosów na czworo”. Zasadniczo należałoby to uznać za zaletę. Jednakże często zajmuje to bardzo wiele czasu i niestety w niewielkim stopniu przybliża do finalnego rozwiązania. W przypadku krótkich „deadline’ów”, np. podczas procesu raportowania miesięcznego, budżetowania czy budowy nowych rozwiązań, ta potencjalna zaleta staje się dużym ciężarem. Dlatego też dążenie do poszukiwania rozwiązań wykazujących się dużą prostotą, a jednocześnie spełniających stawiane wymagania w stopniu wystarczającym jest kluczowe dla skutecznego osiągania stawianych celów.

 

2. Praca zespołowa

Gdy grupa osób pracuje razem, nic ich tak nie integruje jak wspólne wykonywanie i kończenie pracy. W praktyce oznacza to, że dopóki ostatnie zadanie nie zostanie wykonane, członkowie zespołu, wspierają się nawzajem. Jest to istotne szczególnie wtedy, kiedy ukończyli swoje zadania i mogą pomóc innym koleżankom i kolegom. Takie podejście buduje odpowiedzialność grupową za realizację celów całego działu, a nie tylko swoich własnych. Cóż bowiem z tego, że kilkoro członków zespołu skończy swoją pracę, skoro jedna osoba nie może sobie poradzić, a przez to menedżer działu nie ma co pokazać jako produkt prac zespołu?

 

3. Samodzielność

Wydaje się, że stoi ona w opozycji do pracy zespołowej, ale nic bardziej mylnego. Zespół, który składa się z osób niesamodzielnych rzadko jest trwały. Powinniśmy móc polegać na innych członkach zespołu, ale najpierw powinniśmy zademonstrować, że uczyniliśmy, co w naszej mocy, aby samodzielnie poradzić sobie z zadaniem. Istotne jest zatem tutaj, aby nie nadużywać uprzejmości innych.

 

4. Samodoskonalenie

Otoczenie zmienia się tak szybko (regulacje, nowe standardy raportowania, technologie informatyczne, oczekiwania co do roli analityków finansowych, itp.), że nie można liczyć na to, iż z jednym bagażem wiedzy zdobytej na studiach albo w pierwszych latach kariery, uda nam się przejść przez całe życie zawodowe. Nie możemy też oczekiwać, że inni nauczą się tego, co trzeba, a potem przekażą nam dokładnie tę wiedzę, która potrzebna jest nam do wykonania zleconych zadań.

Nie możemy też oczekiwać, że odpowiedzialność za nasz rozwój spoczywa w rękach pracodawcy. Ten bowiem potrzebuje osób do wykonania określonej pracy i z naszych obserwacji wynika, że oczekuje od swoich pracowników wymaganej wiedzy i umiejętności. O nasz rozwój oraz przydatność dla pracodawcy powinniśmy zatem zadbać sami. Jest to szczególnie ważne w przypadku doświadczonych pracowników, którzy powinni pamiętać, że ich wartość zależy od wkładu, który wnoszą w firmę, a nie od ich stażu pracy i lojalności.

 

5. Dbałość o długotrwałe relacje

Wszystko, co robimy powinniśmy postrzegać przez pryzmat sposobu, w jaki wpłynie to na nasze relacje z innymi (kolegami w zespole, innymi działami, kierownictwem, kontrahentami spółki, bankami, itd.). W tym kontekście bardzo istotna jest umiejętność kontroli swoich emocji, zwykła empatia i uczynność.

 

Wpływ na budowanie zespołu finansów i kontrolingu

 

W tym krótkim poście chcieliśmy przekazać, że w naszym przekonaniu budowanie zespołu finansów i kontrolingu to nie tylko rekrutacja osób o wysokich kwalifikacjach i doświadczeniu w ramach posiadanego przez spółkę budżetu. W dużej mierze to rozciąga się na budowanie kultury organizacyjnej opartej na wartościach (zasadach), których przestrzeganie pozwoli na realizację celów stawianych przed działem.

Do ich efektywnego wdrożenia nie wystarczy ich zapisanie na tablicy lub w widocznym miejscu. Do tego trzeba nie tylko ich ciągłego przypominania przy różnych okazjach, szczególnie w ciągu dnia pracy, a przede wszystkich ich przestrzegania przez menedżera działu. Z drugiej strony kierowanie się takim lub innym zestawem zasad (wartości) pomaga menedżerom w podejmowaniu odpowiednich decyzji personalnych, co często jest wyjątkowo niewdzięcznym zadaniem.

 

 

Foto credit: rawpixel.com/ Freepik
Posted in KsięgowośćTagged zarządzanie
Previous Post
Next Post

Kategorie

  • Blackline
  • Corporate Performance Management
  • Digitalizacja
  • Jedox
  • Księgowość
  • Wycena przedsiębiorstw
  • Zamknięcie miesiąca
  • Zarządzanie ryzykiem

Tagi

  • automatyzacja procesów
  • BI
  • big data
  • CFO
  • controlling finansowy
  • digitalizacja
  • finanse
  • nowe technologie
  • transformacja cyfrowa
  • zarządzanie

UHY ECA Advisory

UHY ECA Advisory Sp. z o. o z siedzibą w Warszawie przy ul. Bukowińskiej 24c lok. 2, 02-703 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000693010, NIP: 521-37-92-890, REGON: 368166238

 

Polityka Prywatności

Mapa strony

  • Home
  • UHY ECA Advisory
  • Nasz Zespół
  • Jedox
  • Blackline
  • Baza Wiedzy
  • Blog

Usługi

  • Digital Finance Controller – FP&A as a service
  • Corporate Performance Management
  • Zamknięcie Miesiąca
  • Interim CEO
  • Audyt wewnętrzny i zarządzanie ryzykiem
  • Wycena Przedsiębiorstw

Newsletter

Bądź na bieżąco z nowoczesnymi technologiami w finansach. Raz na dwa tygodnie otrzymasz od nas zbiór najciekawszych artykułów związanych z tym tematem. 

Dziękujemy!

Od teraz będziesz otrzymywać nasz Newsletter. Mamy nadzieję, że znajdziesz w nim ciekawe treści. 

.
UHY ECA Advisory Sp. z o.o. © 2020 All Rights Reserved | designed by bizdesign

Search

Ta strona wykorzystuje pliki cookies do prawidłowego działania. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności. Czy zgadzasz się na wykorzystywanie ciasteczek? Akceptuję Nie akceptuję Więcej

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT
  • Strona główna
  • O Nas
    • UHY ECA Advisory
    • Nasz Zespół
    • UHY Group
    • Back
  • Nasze Usługi
    • Digital Finance Controller – FP&A as a service
    • Corporate Performance Management
    • Zamknięcie Miesiąca
    • Interim CFO
    • Audyt Wewnętrzny i Zarządzanie Ryzykiem
    • Wycena Przedsiębiorstw
    • Back
  • Technologie
    • Jedox
    • Blackline
    • Back
  • Baza Wiedzy
  • Blog
  • Kontakt
  • English